大顺会计 黄韬

两天我去走访客户,客户提到一个同样在创业的朋友,说她最近公司经营不好,估计要倒闭。听后到我很诧异,这个朋友我也认识,是做服装加工生产的,不算大,但生意看起来一直不错,车间机器和工人一直忙忙碌碌,订单也很多,怎么说倒就倒呢。再继续聊,才知道原来是朋友公司为了扩大生产规模,向民间借贷,租用大厂房,增加生产设备,导致经营压力倍增,最终无力维持。说到这里,我想起了一个生意场常说的词:“经营不善”。相对于市场因素导致的创业失败,经营不善更多的是因为公司管理者自身的决策与管理水平方面的因素,这是一种无奈结局。

理者学习是解决管理不善的最佳出路,无论解决问题的方向是聘请专业的职业经理人还是自己完善管理机制,管理者首先都要具备相应的管理技能和理念,才不至于在经营中产生管理盲点。以下几个方面,直接与“经营不善”密切相关,是管理者提升公司经营水平的切入点。

 1扩张决策。创业早期由公司规模不大,创业者投入精力集中,将企业带入成长期并不难。风险真正要来临的信号,是老板说“我们计划把公司经营规模再扩大一些”的时候。通常来讲,老板们说出这句话大多是出于1+1=2的考虑。但问题是,由于经营风险与财务风险这两把刀时时悬在创业者的头上,公司扩张的结果往往是1+1小于2。于是,当老板说出那句话之前,一定要做扩张决策分析,主要包括:固定成本变动分析、财务风险分析、保本点分析等。总之,别让盲目的乐观成为扩张的源动力,那只会适得其反。

 2安全关键事项。安全关键事项是指那些平时不会经常发生,但一发生会给公司带来可怕果甚至是毁灭性灾难的事项。公司所属行业不同,涉及的安全关键事项也不尽相同,管理者应该具备高度的危机意识,站在防患于未燃的角度,提出安全关键理项管理的措施。主要有预防机项制建设与问责制度制定。

 3员工关键绩效考核。员工关键绩效(KPI)考核,就是要定期(至少每月)对员工岗位责职中的重要事项进行考核并与员工的工资收入挂钩。员工关键绩效考核是员工最基本工作成果的重要保证,是公司管理者首要且必须持续跟进的工作,可以说,看一个企业有没有管理,基础就是看有没有开展绩效考核。

 4目标管理。目标管理老板管理理念科学性的体现。目标管理,可以为公司投资者、管理者、员工清楚公司的发展目标和实现公司目标所必须的努力方向。没有目标管理的企业通常存在着很多不确定性,不确定即是风险。目标管理应该成为管理者的首要任务,主要包括:长期发展战略拟定到、年度经营目标制定、季度和月度控制目标实施方案等。

 5经营预算。经营预算是目标管理的关键策略,经营预算的作用是将支出与收入的关系固定下来,以收控支。另一个作用是让各部门明确各自的分解预算,从而实现真正的成本费用控制。经营预算是公司从管理中拿效益的最好体现,目标管理与经营预算相辅相成,是管理者两把利刃,能够直接体现着管理者的经营能力。

 6员工成长与激励机制。管理者不可能永远一个人冲在前面,管理者必须意识到,团队是公司薪火相传的源泉。管理者应该重视员工培训与学习,并为其提供成长的空间,向其指明成长的路径。同时,完善公司激励机制是员工队伍稳定性的主要保证。员工成长与激励,无论对创业者还是职业经理人来说,都是一大课题常命题还是难点问题,需要管理者花费更多的精力去探索,但再大的问题,都必须要去尝试,创业的本质就是在路上。

 

天,开办一家好公司,已经成为最时尚和最能激励人的语句。我们处在最好的时代,没有任何理由可以让我们停下探索与进步的脚步。创业者注定成为时代的弄潮儿,他们需要做的,就是不断的学习和改变自己,同时也将悄悄地影响并改变着更多人的命运。