年关又近,很多老板们一定都在忙着年前再拼一下多挣一点。其实,对公司老板来说,年未还有几件事很重要,因为这关系到股东和员工的利益,也关乎公司新一年的发展。

编制公司决算报告。忙了一年,公司挣了多少钱?员工能发多少年终奖?股东可以拿到多少分红?要回答这些问题,老板们需要对过去一年的经营业绩好好作一次总结,所有数据进行分析,对预算执行情况进行总结报告,财务管理上称之为公司决算报告。审议公司决算报告是股东会的核心职能(见附注)之一,也是公司利润分配方案的重要支撑文件,从管理的角度来说,公司决算数据还有利于公司管理者了解公司发展规律,为决策提供科学依据。决算方案通常由董事会或执行董事负责编制编制公司年度预算方案。决算数据有了,接下来就是要编制公司新年度的预算方案了,预算方案通常以销售目标为起点,以成本费用控制为过程 ,以净利润目标为的终点,是公司新年度运营计划的量化与系统化呈现,更是对团队工作总目标的确立,是目标管理的起点。审议预算也是股东会核心职能之一,是股东会未来考核董事会的重要依据,当然也是管理层与各职能部门业绩考核的重要依据。预算方案通常由董事会或执行董事负责编制。

目标管理与考核方案。预算方案已定,说明公司新年度工作目标已经确立。这个时候,管理者需要将预算目标分解到各个职能部门和各个时间节点(通常为月),制定更为具体的目标管理与考核方案。方案将为员工提供清晰方向的指引,也是员工回报预盼的重要依据,考核方案将使员工目标更为明确,职业发展更有盼头,也是管理者对员工做出的短期郑重承诺。审议目标管理与考核方案是董事会的职权,通常由总经理编制。

需要说明的是,无论是决算报告还是预算方案,都需要通过法定流程使其以规范化、合法化。该流程是由董事会或执行董事提交股东会审议批准并形成相应的股东会决议。这也是公司股东行使法定权力、参与重大决策的重要体现,是股东沟通机制的保障,是对股东利益的保护。

大顺会计为客户提供专业的资本增值系统服务。如果您公司缺少一个可以完成上述工作的运营总监,可以联系我们,我们将为您提供专业、全面、系统的解决方案,并对您公司开展方案实施与控制、调整提供全程指导。

(图为大顺会计黄韬出席客户股东会讲解公司法人治理方案)

附:股东会核心职能概述

(1)公司章程编制修改

(2)确定董事会架构组建方式与董事人选产生办法,批准董事薪酬。

(3)审议公司预算方案;

(4)审议公司决算方案;

(5)审议公司利润分配方案;

(6)公司分立、合并、变更公司形式、增资、减资、清算解散事项决议。

 

作者:黄韬(大顺会计会计师、执业法律顾问、股权专家、科技厅火炬创业导师)

文章作者对本文拥有著作权,并受法律保护,大顺会计网(www.joenasrapp.com)已获作者同意允许进行刊登。转载请注明作者姓名和出处。